网络环境下档案信息资源的开发利用

  网络环境下档案信息资源的开发利用

   曹丹

   哈尔滨市城市综合开发河松分中心 黑龙江哈尔滨 150076

   [摘要]随着计算机技术和网络技术的快速发展,在当前网络环境下,各项相关法律不断完善,档案信息资源的开发利用工作不断加强,这在很大程度上满足了社会各界对档案的利用需求,加快了档案各项工作的推动。文中对网络环境下档案信息资源开发利用的意义入手,对网络环境下档案信息资源开发利用存在的问题进行了分析,并进一步对网络环境下档案信息资源开发利用的方法进行了具体的阐述。

   [教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词]网络环境;档案信息资源;开发利用;方法

   一、网络环境下档案信息资源开发利用的意义

   档案信息资源是在不断积累和延续过程中形成的信息,属于丰富的历史材料,是信息使用都获得信息的重要渠道,通过对档案信息资源进行开发利用可以有效的为信息用户的决策提供服务。由于档案信息资源具有较高的价值,是对原始记录和历史的真实反映,具有较强的凭证性、权威性和借鉴性。档案利用率的高低是对档案利用情况好坏的直接反映,所以可以有效的推进档案信息资源的深入,更好的挖掘档案信息的潜力,加快推动档案利用工作的良性循环。

   二、网络环境下档案信息资源开发利用存在的问题

   首先,目前很大一部分档案人员由档案信息资源的开发利用意识较为淡薄,对档案信息资源的开发利用缺乏重视,使档案的作用无法有效的发挥出来。

   第二,目前由于档案管理制度不完善,这就导致档案管理工作缺乏规范性,没有健全的归档制度,档案管理结构较为单一,不利于档案信息资源的开发利用。

   第三,目前我国档案信息资源管理虽然也开始利用计算机进行管理,但这种信息化管理只限于简单的目录管理,信息化技术应用缺乏深度和广度,信息化建设水平落后,资源无法实现有效的共享,档案开发手段落后。

   第四,目前我国档案工作中,由于专业性的管理人才缺失,这就导致在对档案信息化建设过程中受到了较大的制约。

   第五,档案由于缺乏深层的编研工作,从而对其开发利用带来了较大的影响。

   三、网络环境下档案信息资源开发利用的方法

   (一)建立数字化信息资源数据库

   近年来,全球信息资源网络化的速度不断加快,数据库建设变得越来越重要,这不仅是档案信息化开发的重要手段,也是提高档案信息性规范性的重要保证。通过建立数字化信息资源数据库,有效的实现对档案信息数据的整合,使其以标准的形式进行存储,确保档案信息的完整性和安全性。同时建立档案资源信息化数据库后,不仅档案信息资源的开发利用程度得以提升,而且档案资源共享的速度的不断得以推进,这对于提高档案的利用率具有极其重要的意义。

   (二)档案在线阅览,网上档案展厅

   计算机和网络技术的广泛应用,有效的改变了人们的生活和工作方式,同时也为加快推动档案资源网络化提供了必要的条件。档案行业在当前网络化环境下,加大了对档案信息利用的探寻力度。通过建立档案在线阅览室、网上档案展厅等有效的满足人们对档案利用的需求,给档案利用者提供了有效的便利条件,使档案走入社会,走入人们的生活,人们对档案的认识度不断提升。

   (三)开发高效信息检索查询系统

   档案信息资源的查询检索,是网络环境下的档案信息资源开发的核心与关键环节。因此,网络环境下档案信息资源开发重要课题是开发出高效的档案信息查询系统,使其适应网络环境的快节奏、高质量、高效率。新形势下的档案信息在线搜索与查询功能,必须适用于网络档案信息组织与管理的方法和技术,必须考虑档案信息查询系统开发前期的基础工作组织与实施的问题,真正满足现阶段档案信息用户的需求。

   (四)增加网络论坛的互动沟通

   网上电子服务公告板(即论坛)的出现,使人与人、人与部门、人与企业之间的联系与沟通更为便捷与人性化,人们可以超越时间与地域的限制进行有效对话。当前网络环境下的档案信息资源开发应该充分运用网络论坛的及时与互通作用,建立专业的档案信息咨询类型论坛模式,打破传统环境中,档案信息的被动利用情况,在新的网络环境下,充分发挥档案信息资源的最大化作用,构建好网络环境下档案信息资源开发主体与客体之间的良好互动,从而真正促进网络档案类信息资源的深度开发利用,答疑解惑,满足用户需求。

   (五)档案信息资源开发与利用性的加强

   首先,档案信息资源齐全化。这是网络环境下,档案信息资源开发利用的网络化与自动化建设基础。因此必须拓宽收集渠道,加强档案信息的收集,逐步建立起类目分类齐全、信息结构合理、数量充足的档案信息数据库,为网络化档案信息资源的有效开发和利用,奠定良好坚实的网络基础。

   其次,档案信息整理的系统化。档案信息资源数据库是否便于开发利用,在很大程度上取决于对整个档案系统的科学化整理。这是推动档案信息资源网络开发利用的必须环节。因此,必须强化档案信息系统化整理工作,以科学系统化的方法及时进行有效整理,使其规范化和标准化。

   最后,档案信息检索必须深化改革。要想实现档案信息资源网络化开发利用,必须有效提高档案资源信息的开发利用率,建立健全科学的档案深化检索体系,提高档案信息资源检索的效率,更好的满足档案信息使用者的需求,不断的加快推动档案建设事业的健康发展。

   四、结束语

   在当前社会发展过程中,档案信息发挥着非常重要的作用,在档案管理工作中,需要加快推动先进技术的应用,提高档案管理工作效率,使其成为各行业发展和决策的重要依据,提升行业的竞争力,使档案的社会价值更好的体现出来。特别是在当前信息化技术广泛应用的新形势下,更需要推进档案信息化的建设,对档案信息资源进行完善,从而更好的加快推动档案行业的健康发展。

   教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献

   [1]高英华.做好新时期档案信息资源的开发和利用[J].山东煤炭科技,2010年04期.

   [2]徐瑜,网络环境下的档案信息资源开发利用[J].兰台世界,2010年04期.

   [3]刘晓丹.浅谈企业档案信息资源的开发与利用[J].科技视界,2012年22期.

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